Funkcjonalność

Sapio – jest efektem 10-ciu lat pracy, podczas których udało się nam wypracować innowacyjne rozwiązania. Oddajemy je teraz w Twoje ręce, gwarantując jednocześnie ciągły rozwój systemu.
System wspomaga pracowników, a czasami nawet ich zastępuje. Wszystko po to, aby Twoja firma była ukierunkowana na odnoszenie sukcesu.

  • System pełnomagazynowy z prawami dostępu do poszczególnych funkcji programu, pomoże dopasować się do Twoich potrzeb
  • Szereg raportów przygotowanych dla firm będących na pełnej księgowości (raporty kasowe, wartość sprzedaż w cenach netto, stan magazynu na dzień…), uprości comiesięczne rozliczenia
  • Automatyczne księgowanie faktur eksportowych według kursu NBP , deklaracje informacyjne, intrastat, specyfikacje eksportowanego towaru, uproszczą biurokracje związaną z eksportem
  • Obsługa e-banków pozwali na automatyczną identyfikacje płatności i szybkie wyszukanie informacji o przelewach
  • Rozbudowany moduł e-commerce z własnym sklepem internetowym automatyczne zaktualizuje ofertę na www
  • System hurtowni internetowej pozwoli jeszcze efektywniej współpracować z firmami partnerskimi
  • Moduł mobilnego sprzedawcy będzie idealnym narzędziem w rękach przedstawicieli firmy
  • Szablony wydruków pozwolą zaoszczędzić czas związanych z przygotowaniem wysyłki jak i korespondencji seryjnej
  • Możliwość utworzenia własnych szablonów wydruku pozwoli dostosować system do własnych indywidualnych potrzeb (np. druki umów, oferty…)
  • Szereg raportów i analiz sprzedaży pozwoli na sprawne zarządzanie sprzedażą, oceną rentowności jak i pozwoli na przygotowanie planów sprzedaży
Sprzedaż
Faktury eksportowe
Paragony
Faktury do paragonów
Faktury zaliczkowe
Faktury RR
Księgowanie faktur eksportowych (przeliczanie na PLN po kursie NBP)
Intrastat wywóz ( deklaracja elektroniczna/papierowa)
Specyfikacja eksportu
Faktury seryjne (dla wielu odbiorców ta sama faktura)
Faktury okresowe (Faktura wystawiana co określony czas)
Faktury zadaniowe (Faktura wystawiana po spełnieniu warunku )
Powielanie faktur
Wiele szablonów wydruków faktur
Możliwość stworzenia własnego szablonu faktury
Faktury w języku angielskim
Faktury w języku niemieckim
Kontrola płatności przy wystawianiu faktury
Kontrola cen dla kontrahenta ( progi cenowe)
Wysyłanie faktur e-mailem
Możliwość drukowania dodatkowy formularzy podczas drukowania faktury (umowy, nadruki adresowe)
Podgląd zysku dla dokumentu sprzedaży
Dowolność rodzajów płatności
Korekty faktur sprzedaży
Możliwość blokowania dokumentów po ich wystawieniu
Zakup
Zakup towarów handlowych (wpływ na stany magazynowe)
Zakup usług (przyjęcie faktury bez wpływu na magazyn)
Możliwość grupowania faktur zakupu i zestawienia ich w rejestrze sprzedaży
Korekty Faktur zakupu
Faktury importowe
Automatyczne księgowanie faktur importowych według kursu NBP
Możliwość wprowadzania towarów na stan w dowolnej walucie
Kwartalna deklaracja zgłoszeniowa VAT UE generowana na podstawie faktur zakupu
Kartoteka kontrahentów
Duża ilość kryteriów wyszukiwania (np. nr telefonu zawiera znaki)
Sprawdzanie poprawności NIP
Sprawdzanie poprawnośi Regon
Automatyczne uzupełnianie miejscowości po podaniu Kodu pocztowego
Wiele miejsc dostaw dla kontrahenta
Progi cenowe dla kontrahenta
Ceny specjalne dla kontrahent
Upust dla kontrahenta
Domyślny sposób płatności dla kontrahenta
Domyślny nr rachunku dla kontrahenta
Komentarz o kontrahencie
Grupowanie kontrahentów z możliwość używania tych grup przy tworzeniu raportów
Kartoteka towarów
Towar (działa na magazyn) / Usługa (nie kontroluje stanów)
Nazwa towaru usługi do 250 znaków
Dowolność jednostek miar
Wszystkie stawki VAT zdefiniowane w programie
Baza kodów PKWiU
Cztery progi cenowe
Automatyczne przeliczanie ceny dla różnych progów cenowych po marży lub narzucie
Ręczne określanie cen
Obsługa czytników kodów kreskowych (wyszukiwanie po kodzie, drukowanie etykiet)
Wiele zdjęć do towarów
Elementy dodatkowe ( jakości produktu, data wprowadzenia do sprzedaży, producent)
Grupy towarowe – możliwość generowania raportów dla grup towarowych
Cechy towarów
Magazyn
Inwentaryzacja dla magazynu na dowolny dzień
Protokół różnic
Bilans otwarcia
Dokumenty magazynowe PZ, WZ, PW , RW, MM
FILO, FIFO, ręczny wybór dostawy
Raport wartości magazynu na dzień w cenach zakupu netto
Dowolna ilość magazynów
Historia dostaw
Historia wydań
Raport obrotu magazynowego
Zamówienia
Zamówienia dla dostawcy
Zamówienie od klienta
Częściowa realizacja zamówień
Faktura / paragon na podstawie zamówienia
Kontrola płatności za zamówienia
Płatności częściowe za zamówienie
Wydruki na przesyłki ( pobranie, polecenie przelewu)
Wiele miejsc dostaw dla zamówień
Pobieranie zamówień z Allegro
Pobieranie zamówień ze sklepu internetowego
Wczytywanie zmówień z pliku XML
Sklep internetowy / hurtownia internetowa
Automatyczne zakładanie sklepu na www
Możliwość podpięcia własnej domeny
Grupy towarowe
Wiele zdjęć do towaru
Opisy do towarów jako tekst / HTML
Promocje towarowe
Nowości
Cechy towarów
Wpływanie cechy towarów na zmianę ceny
Cztery poziomy cenowe dla zarejestrowanych klientów
Panel administracyjny na www
Możliwość tworzenia własnych podstron na www
Wybór wyglądu listy towarów
Dostosowanie wyglądu karty towaru
Gotowe szablony wyglądu i kolorystyki strony
Możliwość stworzenia indywidualnego wyglądu strony
Możliwość wczytania własnego banera
Dodawanie strony do google
Dodawanie strony do Onet
e-Banki
Pobieranie wyciągów z 16 banków internetowych
Cykliczne pobieranie wyciągów
Automatyczne powiadomienie o zmianie salda (e-mali, sms)
Wiązanie wyciągów z fakturami
Automatyczna identyfikacja płatności
Wiązanie wyciągów z zamówieniami
Wyszukiwanie wyciągów po: kwocie, nazwie, ulicy, mieście, tytule płatności, nr FV, NIP …
Potwierdzenie wykonanego przelewu
Grupowanie wyciągów
Saldo rachunku bankowego
Rejestry
Rejestr sprzedaży VAT
Rejestr zakupu VAT
Rejestr korekt sprzedaży VAT
Rejestr korekt zakupu VAT
Rejestr faktur eksportowych (po zaksięgowaniu na PLN)
Rejestr korekt faktur eksportowych
Rejestr faktur paragonowych
Rejestr aktywności gospodarczej
Rejestr podsumowania miesiąca